Журнал регистрации внутренних документов

И

сходящие документы, за исключением телефонограмм и факсов, необходимо оформлять в двух экземплярах и регистрировать в специальном журнале. В некоторых случаях требуется согласование исходящего документа со специалистами компании. Такое согласование оформляют визой. Далее проект документа передается на подпись руководителю. Вместе с ним могут предоставляться контракты, акты, рекламации, инициативные письма и другие нормативные документы, на основании которых был разработан проект исходящего документа.

Руководитель организации может вносить в документ изменения или дополнения, вернуть его на доработку. Подписанный документ передается секретарю и регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов, который состоит из следующих разделов:

• регистрационный №

• наименование организации-получателя документов

• Ф.И.О. адресата

• краткое содержание письма

• исполнитель письма.

После регистрации документа в журнале, на каждом экземпляре ставится номер, затем исходящие документы конвертируются и отправляются.

В типографии "Рубланк" вы можете купить Журнал регистрации внутренних документов, всегда в наличии в прекрасном качестве.