Журнал регистрации входящих документов

Каждая компания получает внешнюю корреспонденцию (пригласительные, информационные, предупредительные и так далее), которая состоит из различных классов важности и скорости реагирования. Для грамотного построения дальнейших шагов по распределению, исполнению и отслеживанию входящей документации, необходима ее регистрация. Подобный реестр оформляется в виде журнала.

Поступивший входящий документ получает свое внутреннее обозначение, которое обычно состоит, из последовательных номеров, а также его дополняют буквенными обозначениями степени важности, различными классификациями, исполнителями, индексами отдела и другими.

Журнал регистрации входящих документов позволяет совершать оперативный анализ делопроизводства предприятия по внешним обращениям, письмам, заявлениям и т.д., что позволяет качественно осуществлять документооборот.