Журнал передачи документов

На предприятии, в котором большое количество подразделений, во время рабочих процессов неминуемо возникает необходимость передачи документов. В таком случае найти документ достаточно проблематично.  Именно для фиксирования местоположения документов на таких предприятиях ведется Журнал передачи документов, в котором хранятся:

• дата передачи документа, его наименование;
• копия или оригинал передаваемого экземпляра;
• количество документов, количество листов;
• ФИО и должность, кому был передан, его подпись;
• дата возврата, подпись получившего.

Журнал прошнуровывается, страницы нумеруются, ставится печать, подпись.

Смотрите Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в Главном управлении государственного административно-технического надзора Московской области Приказ ГУ Госадмтехнадзора МО от 02.03.2004 N 24-Пр (ред. от 26.07.2007)

В типографии "Рубланк" вы можете купить  Журнал передачи документов в разделе Бухгалтерия и кадры